履歷書（指定格式）逐欄填寫教學
好多人以為履歷書就是求職 CV，隨手把 LinkedIn 版本印出來就交——這是錯的，而且會被視為文件不齊。
工作假期申請的「個人履歷」必須使用領事館指定格式的表格（在領事館網站下載），可以用日文、中文或英文填寫。格式固定、欄位固定，你要做的是把每一欄填得準確、企理，並且和理由書互相呼應。
開始前的三個心理準備
- 這不是求職，審查官不是 HR。他不會因為你職位高而加分，他在看的是：這個人的背景是否真實、和理由書講的故事是否一致。
- 無亮點不是問題，前後矛盾才是問題。學生哥、無業、頻繁轉工都不會扣分；學歷年份對不上、理由書講的技能履歷冇提，先至係地雷。
- 字體工整 = 誠意。手寫的話逐筆逐劃寫好；電腦填寫的話，注意欄位對齊。
逐欄填寫指南
個人資料欄
- 姓名：與護照完全一致——英文拼法照護照，一個字母都不要偏差
- 出生日期／年齡：填申請當日的實際年齡（須為 18–30 歲；點樣計睇尾班車攻略）
- 地址／聯絡方法：香港住址、常用電話、你會定期查看的電郵
學歷欄
- 由中學開始，由舊到新順序填寫
- 每一項寫齊「入學年月」和「畢業年月」——年月是審查核對重點，翻出畢業證書逐個核實，不要靠記憶
- 學校名稱寫全名（「聖X書院」不要寫成「聖X」）
- 大學/大專照列，主修一併寫上；未畢業的寫「在讀」或預計畢業年月
工作經驗欄
- 同樣由舊到新：「入職年月／離職年月／公司名／職位」
- 無工作經驗不用慌——應屆畢業生、學生如實留空或寫「學生」即可。工作假期審查的重心從來是理由書，不是你的職場履歷
- 兼職都可以寫，特別是與你理由書計劃相關的：做過餐飲、零售、日語補習，全部是「我到日本有能力打工幫補旅費」的佐證
資格／技能欄
這是履歷書唯一的「加分位」，有就盡量寫：
- 日語能力：JLPT 級別（JLPT 簡介）、日語學校修業證明。就算只是「自學中，現達五十音+基本會話」都值得寫——展示學習中的狀態
- 其他語言能力（英語資歷等）
- 與日本文化相關的技能：劍道、柔道、書道、茶道級別證明，甚至音樂、運動資歷——這些同時是理由書「與日本淵源」的實物證據
三大常見錯誤（每期都有人中）
錯誤一：用自己的求職 CV 代替指定格式
再講一次：必須用指定表格。你設計得再靚的 CV 都不合規格。
錯誤二：年月填錯或前後矛盾
中學 2016 年畢業、大學 2015 年入學——這種穿崩位審查官一眼看到。填完之後把所有年月排成一條時間線自查：有沒有重疊？有沒有無法解釋的空白期？（空白期本身沒問題，例如工作間隙、進修，但如果理由書有提及相關經歷，時間要對得上。）
錯誤三：與理由書內容脫節
理由書寫「我彈了十年結他，想去日本和樂隊交流」，履歷書的技能欄卻一片空白——兩份文件互相拆台。交表前把理由書和履歷書並排放：理由書提過的每一項技能和經歷，履歷書都應該找到對應。
學歷證明文件
履歷書之外，記得附上學歷證明（畢業證書影印本）。只有中文版本一般可接受；如果學校可以發出英文版本，附英文版更穩妥。
交表前自查清單
- [ ] 用了領事館指定格式（不是自製 CV）
- [ ] 姓名拼法與護照一致
- [ ] 學歷、工作年月排成時間線無矛盾
- [ ] 理由書提及的技能經歷，履歷書有對應
- [ ] 日語及文化相關資歷已盡列
- [ ] 已附學歷證明影印本
搞掂履歷書，下一步睇埋資產證明同埋簽證中心交表流程，文件關就完整了。
⚠️ 資料時效提示：指定表格的格式與下載連結會不時更新，本文內容有機會過時，請以日本駐香港總領事館網站的最新版本為準。(本文更新於 2026 年 7 月)