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title: 履歷書（指定格式）逐欄填寫教學
category: guide
summary: 工作假期的履歷書必須用領事館指定格式——逐欄示範點填、無工作經驗點寫、三大常見錯誤,以及點樣同理由書互相呼應。
tags: 申請, 履歷書, 文件
publishedAt: 2026-07-04
author: WHJ Association
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# 履歷書（指定格式）逐欄填寫教學

![手繪插圖:履歷書表格與證件相框、紅筆](/images/articles/illustrations/cv-form-guide.svg)

好多人以為履歷書就是求職 CV，隨手把 LinkedIn 版本印出來就交——**這是錯的，而且會被視為文件不齊**。

工作假期申請的「個人履歷」必須使用**領事館指定格式**的表格（在領事館網站下載），可以用**日文、中文或英文**填寫。格式固定、欄位固定，你要做的是把每一欄填得準確、企理，並且和理由書互相呼應。

## 開始前的三個心理準備

1. **這不是求職，審查官不是 HR。**他不會因為你職位高而加分，他在看的是：這個人的背景是否真實、和理由書講的故事是否一致。
2. **無亮點不是問題，前後矛盾才是問題。**學生哥、無業、頻繁轉工都不會扣分；學歷年份對不上、理由書講的技能履歷冇提，先至係地雷。
3. **字體工整 = 誠意。**手寫的話逐筆逐劃寫好；電腦填寫的話，注意欄位對齊。

## 逐欄填寫指南

### 個人資料欄

- **姓名**：與護照完全一致——英文拼法照護照，一個字母都不要偏差
- **出生日期／年齡**：填申請當日的實際年齡（須為 18–30 歲；點樣計睇[尾班車攻略](/article/age-30-last-train)）
- **地址／聯絡方法**：香港住址、常用電話、你會定期查看的電郵

### 學歷欄

- 由中學開始，**由舊到新**順序填寫
- 每一項寫齊「入學年月」和「畢業年月」——**年月是審查核對重點**，翻出畢業證書逐個核實，不要靠記憶
- 學校名稱寫全名（「聖X書院」不要寫成「聖X」）
- 大學/大專照列，主修一併寫上；未畢業的寫「在讀」或預計畢業年月

### 工作經驗欄

- 同樣由舊到新：「入職年月／離職年月／公司名／職位」
- **無工作經驗不用慌**——應屆畢業生、學生如實留空或寫「學生」即可。工作假期審查的重心從來是理由書，不是你的職場履歷
- 兼職都可以寫，**特別是與你理由書計劃相關的**：做過餐飲、零售、日語補習，全部是「我到日本有能力打工幫補旅費」的佐證

### 資格／技能欄

這是履歷書唯一的「加分位」，有就盡量寫：

- **日語能力**：JLPT 級別（[JLPT 簡介](/article/japanese-jlpt-intro)）、日語學校修業證明。就算只是「自學中，現達五十音+基本會話」都值得寫——展示學習中的狀態
- 其他語言能力（英語資歷等）
- **與日本文化相關的技能**：劍道、柔道、書道、茶道級別證明，甚至音樂、運動資歷——這些同時是理由書「與日本淵源」的實物證據

## 三大常見錯誤（每期都有人中）

### 錯誤一：用自己的求職 CV 代替指定格式

再講一次：**必須用指定表格**。你設計得再靚的 CV 都不合規格。

### 錯誤二：年月填錯或前後矛盾

中學 2016 年畢業、大學 2015 年入學——這種穿崩位審查官一眼看到。填完之後把所有年月排成一條時間線自查：有沒有重疊？有沒有無法解釋的空白期？（空白期本身沒問題，例如工作間隙、進修，但如果理由書有提及相關經歷，時間要對得上。）

### 錯誤三：與理由書內容脫節

理由書寫「我彈了十年結他，想去日本和樂隊交流」，履歷書的技能欄卻一片空白——兩份文件互相拆台。交表前把理由書和履歷書並排放：**理由書提過的每一項技能和經歷，履歷書都應該找到對應**。

## 學歷證明文件

履歷書之外，記得附上**學歷證明**（畢業證書影印本）。只有中文版本一般可接受；如果學校可以發出英文版本，附英文版更穩妥。

## 交表前自查清單

- [ ] 用了領事館指定格式（不是自製 CV）
- [ ] 姓名拼法與護照一致
- [ ] 學歷、工作年月排成時間線無矛盾
- [ ] 理由書提及的技能經歷，履歷書有對應
- [ ] 日語及文化相關資歷已盡列
- [ ] 已附學歷證明影印本

搞掂履歷書，下一步睇埋[資產證明](/article/asset-proof-guide)同埋[簽證中心交表流程](/article/vfs-first-visit)，文件關就完整了。

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> ⚠️ **資料時效提示**：指定表格的格式與下載連結會不時更新，本文內容有機會過時，請以[日本駐香港總領事館](https://www.hk.emb-japan.go.jp/itpr_zh/working_holiday.html)網站的最新版本為準。*(本文更新於 2026 年 7 月)*